Economato, Provveditorato

0872.6222236

Via Marina, 20
66022 – Fossacesia

Piano terzo
Ufficio 14

Le attribuzioni dell’Economo comprendono:

Servizi di cassa;
Tenuta ed aggiornamento degli inventari dei beni mobili di proprietà comunale nonché l’alienazione o distruzione dei beni dichiarati fuori uso;
Programmazione dei fabbisogni e provvista, conservazione, manutenzione dei beni mobili, arredi, macchine da ufficio ed attrezzature diverse, per la dotazione di tutti i servizi ed uffici per i quali l’Ente e’ tenuto a provvedere;
Programmazione e fornitura custodia e distribuzione degli stampati, carta, cancelleria, accessori per le diverse macchine da ufficio e materiali vari necessari per il funzionamento dei diversi servizi dell’Ente;
Istruttoria per premi assicurativi di responsabilità civile verso terzi, nonché di assicurazioni a tutela del patrimonio, degli amministratori e del personale e di quanto altro disposto dall’Amministrazione.

Le spese da sostenersi con la cassa economale sono autorizzate per le diverse seguenti minute spese d’ufficio:

Spese postali, telegrafiche, telefoniche;
Fornitura di stampati, modulistica, cancelleria, materiali di consumo occorrenti per il funzionamento degli uffici ;
Spese di riproduzione di atti a mezzo di servizi di fotocopiatura, salvataggi dati su supporti informatici, microfilmatura, traduzione, archiviazione, registrazione, riproduzione di atti e stampa di manifesti e registri;
Acquisto quotidiani, libri e pubblicazioni, abbonamenti ad editoriali e riviste di carattere giuridico, tecnico, normativo;
Piccole spese di riparazione e funzionamento automezzi di proprietà, quali combustibili, pezzi di ricambio, spese di immatricolazione, revisione e radiazione;
Piccole spese di rappresentanza così come definite dall’art. 3 del
Regolamento per le spese di rappresentanza approvato con delibera consiliare n. del ;
Oneri contrattuali (carta bollata, registrazione e trascrizione) per contratti a carico dell’Amministrazione;
Imposte e tasse passive il cui assolvimento nei termini non consente l’indugio dell’emissione dei mandati di pagamento;
Anticipazioni ad amministratori inviati in missione in base di appositi atti autorizzativi;
Rimborsi pedaggi autostradali e spese di viaggio non ricomprensibili negli specifici atti di liquidazione delle indennità di trasferta del personale dipendente;
Pubblicazioni sui diversi bollettini di natura giuridica, di avvisi per gare di appalto, concorsi, inserzioni su quotidiani ed altri provvedimenti pubblicitari dell’attività dell’Ente;
Spese di trasporto urgente di valori e materiali, imballi, magazzinaggio, facchinaggio;
Spese per notifiche;
Spesa per la tenuta del conto corrente previsto al successivo art. 6.
L’ approvigionamento di beni e servizi viene effettuato come specificato da regolamento di contabilità.